Institut de formation depuis 1966 en Occitanie, l’IFME forme près de 600 étudiants en travail social et dans le secteur de l’animation. Il gère également un diplôme universitaire et mène des actions de formation continue auprès de ses partenaires.
Assistant(e) Pédago Administratif(ve) attaché(e) au suivi de la formation de Moniteur Educateur et secrétariat de la direction.
LES MISSIONS
• Gestion de l’ensemble des travaux de nature administrative, d’accueil et d’admission, liés au bon fonctionnement de la filière Moniteur Educateur
• Gestion de l’ensemble des travaux liés à l’organisation et les prises de rendez-vous du Directeur
Activités (liste non limitative ni exhaustive)
Filière Moniteur Educateur
Assurer le traitement de l’information (mails, courriers, oral)
Accueillir, conseiller, orienter et informer les étudiants
Enregistrer les dossiers des étudiants et réaliser le suivi administratif/financier
Elaborer des devis
Gestion des appels et mails destinés aux membres de la filière Moniteur Educateur
Assister à l’organisation et à la logistique des réunions et de tout autre événement (salle, dossier, inscription, invitation, affichage…)
Participer à différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la filière
Elaborer des plannings en lien avec les responsables de filière et de Pôle
Gérer les dossiers étudiants
Réceptionner et enregistrer les travaux des étudiants
Enregistrer les statistiques de la filière pour l’évaluation
Organiser et suivre la mise en place des épreuves et certifications
Participer au travail en équipe (réunions d’équipe, réunions de coordination, réunions partenaires…)
Participer aux événements (salons, Journée Portes ouvertes…)
Secrétariat de Direction
Rédiger des relevés de notes, procès-verbaux, documents de synthèse
Participer aux différentes réunions (équipe, direction, institutionnelles, partenaires…)
Accueillir les partenaires, réceptionner et transmettre l’information
Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous du Directeur
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